解讀《無法投遞又無法退回快件管理規(guī)定》?
給無法投遞又無法退回快件(以下簡稱“無著快件”)一個準(zhǔn)確的定義,也給它們設(shè)置一套規(guī)范的處理程序。2月28日,國家郵政局局長馬軍勝主持召開2014年第4次局長辦公會,審議并原則通過了《無法投遞又無法退回快件管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)等規(guī)范性文件。
《規(guī)定》規(guī)范了無著快件的法律內(nèi)涵,對無著快件的處理等諸多問題做出了詳細(xì)規(guī)定。國家郵政局市場監(jiān)管司司長王豐表示:“近年來,隨著快遞業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,無著快件的處理問題日漸突出。社會輿論廣泛關(guān)注無著快件的規(guī)范管理,對無著快件的處理工作進(jìn)行具體規(guī)范,已成為行業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急?!蓖踟S說:“《規(guī)定》將進(jìn)一步規(guī)范快遞企業(yè)關(guān)于無著快件的處理,保障消費者在寄遞服務(wù)中的權(quán)益?!?
定身份 安個家
曾被媒體揭露的有快遞企業(yè)私賣無著快件的情形,不僅對快遞行業(yè)形象造成負(fù)面影響,由此產(chǎn)生的信息泄露、財物丟失,也引發(fā)了關(guān)于如何保護(hù)用戶合法權(quán)益的話題討論?!耙?guī)范無著快件的處理,首先要解決的問題就是如何認(rèn)定無著快件。在此基礎(chǔ)上,才能做到讓企業(yè)公開透明,讓消費者放心滿意。”王豐表示。
《規(guī)定》首次明確了無著快件的法律內(nèi)涵。《規(guī)定》首先明確了快件無法投遞的情形,包括“收件人通訊地址和聯(lián)系方式不詳或錯誤;收件人死亡,且無合法權(quán)利繼承人或代收人;收件人拒收快件或者拒付應(yīng)付的費用;快件保管期屆滿收件人仍未領(lǐng)取;其他原因?qū)е驴旒o法投遞”,并指出“快遞企業(yè)對無法投遞的快件,應(yīng)當(dāng)退回寄件人”。
《規(guī)定》接著明確,快遞企業(yè)對快件無法投遞,且具有“寄件人通訊地址和聯(lián)系方式不詳或錯誤”“寄件人聲明放棄”“快件退回后寄件人拒收或者拒付應(yīng)付的費用”“快件保管期屆滿寄件人仍未領(lǐng)取”等情形之一的,作為無法投遞又無法退回快件(無著快件)處理。
“最重要的是把無著快件保管好、處理好,給它們‘安個家’?!蓖踟S說?!兑?guī)定》指出,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專門場地對無著快件進(jìn)行保管,且保管時間不少于一年;在保管期間內(nèi),用戶進(jìn)行查詢并出具相關(guān)證明予以核實的,快遞企業(yè)應(yīng)投遞或退回;對不宜長期保存或發(fā)生泄漏造成污染的無著快件,快遞企業(yè)應(yīng)拍照并注明快件情形,參照《禁寄物品指導(dǎo)目錄及處理辦法》進(jìn)行處理,并在用戶查詢時,提供書面說明。
保管期屆滿后,對于無著信件和無著快件(除信件外)分別給予銷毀和開拆處理。銷毀信件時,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫銷毀無著信件申請表,經(jīng)所在地郵政管理部門核準(zhǔn),在其監(jiān)督下銷毀;對無人認(rèn)領(lǐng)的無著快件開拆處理時,應(yīng)由兩名以上工作人員共同進(jìn)行,并對開拆全過程實行監(jiān)控,監(jiān)控資料保存時間不少于九十日;對開拆快件的外包裝和快件內(nèi)的物品進(jìn)行拍照,對物品名稱、性質(zhì)、重量、特征等進(jìn)行詳細(xì)登記和公示;如果能從拆出物品中尋找到收件人或寄件人信息的,應(yīng)繼續(xù)嘗試投遞或退回。
《規(guī)定》要求快遞企業(yè)對無著快件進(jìn)行開拆處理時,需對開拆全過程實行監(jiān)控。對于處理過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣和相關(guān)物品等,《規(guī)定》要求,應(yīng)將貨幣兌換為人民幣,變賣物品后所得價錢,扣除處理費用和應(yīng)付快遞服務(wù)費用后,上繳中央國庫;證件應(yīng)送到制作機(jī)構(gòu)或證件簽發(fā)機(jī)構(gòu)處理。
廣征集 匯民意
“在這次出臺的規(guī)定中,保護(hù)用戶合法權(quán)益是最基本的指導(dǎo)思想。真正體現(xiàn)和落實對用戶快件的所有權(quán)的尊重和保護(hù),是《規(guī)定》的出發(fā)點和落腳點。”王豐說。
國家郵政局市場監(jiān)管司高度重視《規(guī)定》起草工作,嚴(yán)格按照規(guī)范性文件制定程序,精心組織落實?!霸趯n}調(diào)研環(huán)節(jié),我們集中走訪天津市、湖北省、四川省郵政管理部門,專題調(diào)研快遞企業(yè)總部3家,快遞企業(yè)省級公司5家,分別召開部分省級郵政管理部門專題研討會和部分品牌快遞企業(yè)專題研討會。”王豐介紹說。
“我們先后向各省(區(qū)、市)郵政管理部門、主要快遞企業(yè)開展了意見征求活動,并通過國家郵政局網(wǎng)站向社會公開征求意見。對于有利于保障用戶合法權(quán)益的意見,我們予以重點采納?!蓖踟S表示。
王豐舉例說,《規(guī)定》采納建議,把監(jiān)控資料保存時間由三十日修改到不少于九十日,因為監(jiān)控對于開拆過程是否依法依規(guī)進(jìn)行的證明力最強(qiáng),有利于維護(hù)用戶和企業(yè)雙方的權(quán)益;規(guī)定“從拆出的物品中尋找收件人或寄件人信息的,應(yīng)繼續(xù)嘗試投遞或退回”,盡最大可能減少無著快件給用戶帶來的損失。
“無著快件從哪里來、到哪里去,管理、銷毀、開拆、上繳,每個環(huán)節(jié)都要給它們‘建立檔案’,做到公開透明,有據(jù)可查?!蓖踟S強(qiáng)調(diào)。《規(guī)定》在制度方面對快遞企業(yè)提出要求:快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)臺帳記錄無法投遞又無法退回快件的核實、保管和處理情況,并將處理情況納入快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可年度報告??爝f企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立無著快件的認(rèn)領(lǐng)信息平臺,對于開拆快件所登記的相關(guān)信息,快遞企業(yè)要進(jìn)行公示,且公示時間不少于三十日。
另外,《規(guī)定》將此前《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的無著快件的保管期限由六個月延長至一年,與《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的查詢期限保持一致,在制度上為用戶查詢、認(rèn)領(lǐng)快件提供了保障。
關(guān)于用戶普遍關(guān)注的寄遞信息泄露問題,《規(guī)定》明確指出,快遞企業(yè)在無著快件的保管和處理過程中,不得違法提供用戶使用快遞服務(wù)的信息。
明權(quán)責(zé) 少干預(yù)
“政府提出簡政放權(quán),所以企業(yè)依法處理是《規(guī)定》出臺的基本原則,企業(yè)和用戶在民事法律規(guī)范框架內(nèi)可以解決爭議的,政府不主動干預(yù)。”王豐說。
厘清政府和市場關(guān)系,充分尊重企業(yè)自主行為,充分發(fā)揮市場作用,不進(jìn)行過多干涉,是《規(guī)定》的一個新亮點。《規(guī)定》指出,由于快遞企業(yè)是無著快件的認(rèn)定、保管和處理的責(zé)任主體,所以政府部門鼓勵企業(yè)發(fā)揮有益的經(jīng)驗,只有在“涉及到用戶的通信秘密或者其他重要權(quán)利”時,政府才進(jìn)行指導(dǎo)規(guī)范;在企業(yè)處理過程中,存在行業(yè)普遍侵害可能,或者涉及公共利益的情形時,郵政管理部門才依法進(jìn)行監(jiān)督管理,必要時要對企業(yè)具體行為進(jìn)行干預(yù)。
《規(guī)定》從兼顧效率與公平的角度出發(fā),在讓用戶滿意的同時,也注重保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,對于企業(yè)保管、處分快件而產(chǎn)生的成本,進(jìn)行了相應(yīng)的制度設(shè)計。
“《規(guī)定》的出臺經(jīng)過了充分的調(diào)查研究和意見征求,匯集了各界意見,下一步將加強(qiáng)貫徹和落實,切實做到保護(hù)用戶合法權(quán)益,讓無著快件不再成為大家的擔(dān)心件和煩心件?!蓖踟S強(qiáng)調(diào)。
(本文來源:國家郵政局)